Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

FlixCard ist ein Werkzeug zur Erstellung digitaler Visitenkarten. Deine Karten liegen ausschließlich auf unserem Server; ein Konto brauchst du, um eigene Karten anzulegen, ihnen zu folgen oder einen Tarif zu kaufen. Wir sind für alle Daten, die dabei entstehen, Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Wir setzen keine Werbenetzwerke zur Profilbildung, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Social-Media-Plugins ein. Die einzige Ausnahme ist der Werbebanner der Basis-Stufe (Abschnitt 8); er entfällt vollständig mit Premium. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Daten werden nicht an Dritte verkauft.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags, siehe AGB), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten bei Zahlungen) und, soweit eine Einwilligung erteilt wurde, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite und alle Schnittstellen des Dienstes werden ausschließlich verschlüsselt ausgeliefert (erkennbar an https:// in der Adresszeile). Übertragene Daten können dadurch von Dritten nicht mitgelesen werden.

3. Hosting

FlixCard wird auf einem Server in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union betrieben. Sämtliche Anwendungsdaten (Konten, Karten und Follow-Beziehungen) liegen auf diesem Server. Ein Content Delivery Network wird nicht eingesetzt; auch Schriften, Symbole und Skripte werden vom eigenen Server ausgeliefert und nicht von fremden Hosts nachgeladen.

4. Zugriffsdaten der Website

Beim Aufruf einer Seite überträgt dein Browser technisch notwendige Angaben, die der Server in Protokolldateien festhält:

• aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• verweisende Seite (Referrer), soweit übermittelt
• IP-Adresse

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb und in der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Protokolle werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Missbrauchsfalls benötigt werden.

Zur Abwehr automatisierter Angriffe speichern wir bei auffälligen Anfragen die IP-Adresse befristet in einer Sperrliste.

Kontaktaufnahme

Schreibst du uns per E-Mail, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Nachrichten verbleiben bei uns, bis der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Konto und Anmeldung

Für ein Konto verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, Name
• das Passwort, ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hashwert, niemals im Klartext
• eine Sitzungskennung, mit der die App dich bei jedem Aufruf wiedererkennt
• die gebuchte Stufe und den Bestätigungsstand des Kontos
• Zeitpunkte von Anlage und letzter Änderung
• befristete Kennungen für die Bestätigungs-E-Mail und das Zurücksetzen des Passworts

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Konto gilt nur für FlixCard. Andere Anwendungen des Anbieters führen getrennte Konten mit eigenen Datensätzen, auch bei gleicher E-Mail-Adresse; ein Abgleich zwischen ihnen findet nicht statt.

6. Karten, Kontakte und öffentlicher Abruf

Legst du eine Karte an, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben: Name, Titel, Firma, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse) sowie (je nach Tarif) Web-, Social- und Zahlungsangaben und ein optionales Foto. Diese Angaben liegen ausschließlich auf unserem Server; es gibt keine zusätzliche Kopie auf deinem Gerät. Jeder deiner Aufrufe lädt den aktuellen Stand direkt vom Server.

Öffentlicher Abruf: Hält jemand sein Gerät an deines (NFC) oder scannt einen QR-Code bzw. Link zu deiner Karte, werden ausschließlich die Angaben übertragen, die du selbst auf dieser Karte hinterlegt hast; technisch ohne Anmeldung des Abrufenden. Möchte diese Person dir folgen, wird dafür ein Konto benötigt; wir speichern dann, dass diesem Konto deine Karte folgt bzw. gefolgt wird.

Rechtsgrundlage für alle genannten Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags): bei personenbezogenen Angaben Dritter, die du auf deiner eigenen Karte hinterlegst (etwa in einem Firmenfeld), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Weitergabe deiner eigenen Kontaktdaten).

7. E-Mail-Versand

Der Dienst versendet E-Mails ausschließlich anlassbezogen: Bestätigung der Registrierung, Zurücksetzen des Passworts sowie, auf deine Veranlassung, der Versand deiner Kontaktdaten an eine von dir angegebene Adresse, wenn du eine Karte ohne installierte App teilst. Der Versand erfolgt über den Mailserver des Anbieters. Einen Werbe- oder Newsletter-Versand gibt es nicht.

8. Käufe über den App Store

Käufe und Abonnements werden über den Apple App Store abgewickelt. Die Zahlungsdaten gibst du bei Apple ein; sie erreichen unseren Server nicht. Wir erhalten von Apple nur die Bestätigung, welche Stufe für dein Gerät bzw. App-Store-Konto freigeschaltet ist, und speichern diesen Stand zu deinem Konto.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung. Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Apple.

9. Speicherung auf dem Gerät

Der Dienst speichert deine Karten nicht auf dem Gerät; sie liegen ausschließlich auf dem Server (Abschnitt 6). Lokal auf dem Gerät bleiben nur: die Sitzung (Kontokennung, Sitzungskennung) sowie gewählte Sprache und Erscheinungsbild.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Speicherung ist für den Betrieb erforderlich. „Alle lokalen Daten zurücksetzen“ im Profil sowie das Löschen der App-Daten entfernen diese Einträge auf dem Gerät.

Bist du angemeldet, legt die App unabhängig von der Stufe eine Profilsicherung auf dem Server ab, damit dein Profil auf allen deinen Geräten gleich ist. Sie enthält dein Profilbild, den Hashwert deines PIN-Codes (falls eingerichtet) und die freigeschaltete Stufe. Den PIN-Code selbst prüft die App nur auf dem Gerät; er wird nicht übertragen.

10. Werbung in der App

Zeigt die App in der kostenlosen Stufe Werbung, wird sie als Banner am unteren Rand der iOS-App über Google AdMob (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ausgeliefert. Dabei verarbeitet Google Gerätedaten wie die Werbekennung des Geräts, die IP-Adresse und grobe Standortangaben, um Anzeigen auszuwählen und Abrechnung und Missbrauchserkennung zu ermöglichen.

Bietet die App Werbevideos gegen eine Belohnung an (Belohnungswerbung), startest du ein solches Video nur selbst; auch diese Videos liefert Google AdMob aus.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Finanzierung der kostenlosen Stufe); soweit personalisierte Werbung oder ein Zugriff auf die Werbekennung eine Einwilligung erfordert, wird diese über die Abfrage des Betriebssystems eingeholt und ist dort jederzeit widerrufbar (Einstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Tracking). In den Systemeinstellungen lässt sich die Werbekennung außerdem zurücksetzen oder abschalten.

Ab der Stufe Premium gibt es keinen Werbebanner. Eine Verbindung zu AdMob entsteht dann nur noch, wenn du selbst ein Werbevideo startest.

11. Speicherdauer und Löschung

• Kontodaten: bis zur Löschung des Kontos durch dich.
• Karten und Follow-Beziehungen: bis du sie oder dein Konto löschst. Wir löschen sie nicht von uns aus.
• Zugriffsprotokolle: spätestens nach 30 Tagen.
• Zahlungsbelege: nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel sechs bis zehn Jahre.

Du löschst dein Konto selbst in der App. Dabei werden das Konto deaktiviert und die zugehörigen Daten auf dem Server entfernt. Der Vorgang ist nicht umkehrbar. Konten bei anderen Anwendungen des Anbieters bleiben unberührt und sind dort gesondert zu löschen.

12. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wende dich dafür an [email protected].

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere im Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils an dieser Stelle veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Kontoinhaber zusätzlich in der Anwendung oder per E-Mail.